Visto en Masticable

Últimamente le doy muchas vueltas a cómo la gente utiliza las herramientas informáticas. Creo que es un tema menospreciado. Muchas veces parece que una vez has dado con la solución informática a un problema, ya has solucionado el problema. Sin embargo, las soluciones informáticas suelen ser sólo una parte de la solución del problema, pero eso no te lo enseñan en la carrera.

En los cursos de herramientas de ofimática, tipo OpenOffice, sólo suelen tratarse asuntos técnicos, del estilo: cómo se añade un índice a un documento, o cómo añadir un gráfico a una hoja de cálculo. Lo que suelen faltar son consejos de buenas prácticas sobre cómo organizar los documentos de un departamento, sobre cuándo conviene usar plantillas, o sobre si establecer convenios sobre nombrado de documentos en un grupo de trabajo.

De ahí una triste realidad: muchas veces sólo aprovechamos un ínfimo potencial de las herramientas que tenemos. Una consecuencia típica es la de creer que la herramienta no es adecuada. Y a veces es cierto, pero otras, simplemente la estábamos usando mal. Un ejemplo clásico es el de utilizar herramientas de gestión de tareas asignando frases a las tareas que no contienen información suficiente para saber qué hay que hacer. El equivalente a titular mal en periodismo.

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Foto publicada por bre pettis en flickr bajo una licencia de Creative Commons.

Desde la Plataforma del Voluntariado de España nos tomamos muy en serio lo de las TIC y la comunicación: lo de los cacharritos de internet, para que se nos entienda, que nos pueden hacer la vida más fácil siempre que sepamos usarlos. Por eso queremos reducir la brecha digital y echarte una mano en la medida de nuestras posibilidades.

Si eres una de las entidades de la Plataforma del Voluntariado de España y tienes dudas o necesitas apoyo para tu comunicación, no te cortes. Estamos a tu disposición para atenderte por mail, por teléfono, por Twitter, por Facebook o por cualquier otro método que se te ocurra y al que tengamos acceso. ¿Sobre qué nos puedes preguntar? Aquí va un resumen:

• Resolución de dudas puntuales por teléfono y por correo electrónico.
• Acompañamiento en el desarrollo y mejora de proyectos de comunicación y tecnología.
• Publicación habitual de artículos y documentación sobre herramientas y consejos para la mejora de la comunicación y la utilización de las TIC en las organizaciones.
• Organización de seminarios de formación relacionados con estas temáticas.
• Contenidos habituales: notas de prensa, planificación de la comunicación, herramientas para la coordinación interna y la comunicación externa, web 2.0, boletines, blogs, grupos de correo, multimedia en la red, microblogs, redes sociales, formularios online, calendarios compartidos, etc.

La foto es de Wicho en flickr.

El pasado 8 de junio se realizó un encuentro formativo en Madrid sobre Comunicación y TIC en el que participaron entidades y plataformas territoriales de la PVE. Como fruto del mismo surgió la iniciativa de crear una wiki que sirviese como:

• Punto de encuentro para retomar el Grupo de Comunicación de las entidades y plataformas territoriales de la PVE.
• Foro de debate (para dar continuidad a los puntos que surgieron en el encuentro)
• Espacio en el que poder intercambiar experiencias, usos y conocimiento sobre las TIC como herramientas para la comunicación en las entidades sociales.

Este espacio está disponible, por lo tanto, tanto para hacer debates sobre temas relacionados con comunicación como para preguntar cómo se utiliza una herramienta en concreto.

Más información

La url de la wiki es la siguiente: http://comunicacionplataformavoluntariado.wikispaces.com/

Dentro de la misma ya se han generado diferentes páginas:

Un espacio donde se han recogido los temas del encuentro: http://comunicacionplataformavoluntariado.wikispaces.com/encuentro

Una zona de recursos específicos de comunicación y TIC: http://comunicacionplataformavoluntariado.wikispaces.com/recursos

Será una wiki abierta, es decir, quien acceda a ella puede ver el contenido. Para poder realizar aportaciones a la wiki es preciso solicitar unirse a la misma a través de wikispaces o enviando un correo electrónico a comunicacion@plataformavoluntariado.org

¡Esperamos que haya la máxima participación posible!

Artículo de: Beatriz Revillan / Fundación Luís Vives

¿Qué es un blog?, ¿cómo creo un blog corporativo para mi entidad? “Blog” significa diario o cuaderno de notas on-line. La palabra “blog” proviene de los términos anglosajones “web” -red- y log -diario-. Un diario es algo muy personal y por lo tanto un blog también lo es. El diario transmite la identidad de su autor, sus características, deseos, forma de ser… El blog corporativo, por lo tanto, debe transmitir el “alma” de la organización.

¿Cuáles son las ventajas del blog corporativo?

• Permitirá a tu organización lograr una mayor visibilidad y difundir de forma sencilla y gratuita su actividad, proyectos, servicios y objetivos.
• A través del blog se genera una comunicación directa con el público de interés o público objetivo ya que el blog permite la interactividad (los lectores pueden opinar, comentar los artículos, debatir sobre los mismos…). Aunque la organización tiene la posibilidad de borrar contenidos o comentarios considerados fuera de lugar o poco apropiados.
• El blog hace partícipe a la entidad de conversaciones on-line sobre las que le interesa manifestarse y posicionarse.
• El blog permite llegar a más personas que los medios de comunicación tradicionales.
• Difusión de contenidos multimedia: a través del blog también es posible difundir videos y audios.
• Clasificación de contenidos: La información se organiza en “entradas” en un blog, por tanto, esto permite destacar las novedades -ordenando las entradas por fecha-, u organizar los contenidos por categorías o temas (mediante etiquetas temáticas).
• Generar tráfico en otros soportes digitales de la organización. El blog permite recomendar otras páginas Web y enlazarlas. Aprovecha esta característica y crea sinergias con otras organizaciones y con tus propios soportes (enlace a tu web corporativa, al newsletter, a publicaciones on-line de la organización, etc).
• A través de él la organización podrá “medir” y evaluar las necesidades y comportamientos de sus beneficiarios y resto de grupos con los que se relaciona (socios, empleados, etc.).
• En caso de necesidad el blog puede sustituir a tu web corporativa. Es gratuito y puede convertirse en la web de tu entidad si lo consideras conveniente (visita blogger o wordpress por ejemplo).

Además el blog facilitará la comunicación interna dentro de la entidad ya que permite gestionar mejor el conocimiento sobre proyectos o servicios, fomentar la cultura corporativa que se basa en el diálogo, la igualdad y la participación, crear nuevos canales de comunicación…

Por supuesto, como siempre en nuestros “Sabías qué…” sobre comunicación te recordamos que antes de “lanzarte a la piscina” y crear tu blog corporativo es fundamental planificar: tener claros el porqué y el para qué, delimitar objetivos, temáticas, estilos, diseño, públicos a los que nos vamos a dirigir, etc.  Si comunicas de forma meditada y transparente tu blog será un éxito y cumplirá las metas propuestas.

• Para acceder al programa de la jornada pincha en este enalce: http://www.eapn.es/attachments/925_Invitaci%C3%B3n_Programa_2.pdf
• Más información aquí: http://www.eapn.es/index.php/noticias/1-latest-news/925-nuevas-tecnologias-para-el-cambio-social

Manuel A. Naranjo / Fundación Luís Vives

Este servicio fue creado por tres antiguos empleados de PayPal en febrero de 2005. En noviembre de 2006 Google Inc. lo adquirió por 1650 millones de dólares y ahora opera como una de sus filiales. YouTube usa un reproductor en línea basado en Adobe Flash para servir su contenido.

Este sitio web es muy popular gracias a la posibilidad de alojar vídeos personales de manera sencilla. Aloja una variedad de clips de películas, programas de televisión, vídeos musicales (a pesar de las reglas de YouTube contra subir vídeos con derechos de autor, este material existe en abundancia), así como contenidos amateur como videoblogs. YouTube recibe cada mes en torno a 100 millones de visitas desde cualquier parte del mundo.

Así cualquier persona u organización puede abrir una cuenta en YouTube con el fin de dar a conocer a todos los usuarios la actividad que se realiza dentro de esta. Claro está que al ser un canal en el que priman principalmente el video o el audio, esta característica principal hace que puedas contar tu actividad a los demás de forma más divertida, entretenida y amena.

¿Cómo lo pueden utilizar las ONG?

Las ONG pueden hacer uso de este servicio como soporte para albergar diferentes videos, al ser este totalmente gratuito. La única limitación que este canal tiene es que la duración de los videos no pueden ser superiores a 10 minutos, ni tampoco superar el tamaño de 2Gb. Esto es una medida que ha tomado YouTube para no sobresaturar sus servidores y así que pueda seguir siendo un servicio totalmente gratuito. Seguir leyendo

Hace unos cuantos días
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Jaume Albaigès publicó en su blog una entrada que compartimos aquí.

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Las ONL nos encontramos a menudo con la necesidad de crear contenidos de tipos muy diversos para los que necesitamos cierta cantidad de imágenes: el web propio o de una campaña concreta, un tríptico, la memoria anual, recursos de sensibilización, etc.

Si no disponemos del material gráfico en el archivo de la entidad (¿no tenéis archivo fotográfico? Pues toca empezarlo, ni que sea de forma sencilla) podemos buscar un fotógrafo cualquiera… o la agencia más grande del mundo, más conocida con el nombre de Flickr .

Millones de personas comparten sus imágenes y muy a menudo lo hacen bajo alguna modalidad de licencia Creative Commons que con toda probabilidad encajará con los usos que una entidad querrá hacer habitualmente (no comerciales, etc.).

El proceso para obtener las imágenes deseadas es muy sencillo: (Pincha aquí para seguir leyendo)