Daniel Cabrera durante el taller

La Plataforma del Voluntariado de España organizó el pasado 13 de noviembre de 2008 la jornada de formación a personal técnico, este año completamente dedicada a herramientas de internet y experiencias de comunicación.

Durante la misma, las y los participantes pudieron aprender a utilizar los recursos de la estrenada web de la Plataforma: crear micropáginas de sus entidades, compartir archivos y enlaces online y participar en los foros.

Además, a través de talleres, se mostró cómo coordinar equipos de voluntariado y personal remunerado a través de grupos de correo-e, cómo elaborar formularios online para agilizar inscripciones a jornadas o evaluaciones de proyectos y cómo organizar un calendario colaborativo entre organizaciones o entre el personal de una entidad.

Finalmente, tres entidades compartieron sus experiencias en comunicación. Juanjo Ibáñez habló de la apuesta decidida de la Cruz Roja por lanzar su mensaje a través de una televisión por internet “abierta a otras organizaciones” y que tiene como objetivo “llegar a otros públicos”.

Olga López describió la campaña de ASDE “Soy Scout”, cuyo objetivo es dar a conocer mejor el colectivo scout, mejorar su imagen y explicar su trabajo por la difusión de valores en la infancia. Se trata de una experiencia interesante por cómo han logrado implicar a sus voluntarias y voluntarios en la difusión de esta nueva imagen.

Por su parte, Elena Presencio, secretaria de Proyecto Hombre, comentó la campaña de información sobre voluntariado de la entidad. Subrayó que no se trataba de una “campaña de captación masiva”, sino que trataron de explicar claramente qué significa el voluntariado en su organización.

“No nos vale con que acudan muchas personas. Nos interesaba sólo llamar la atención a las personas a quienes les interesara nuestra forma de entender el voluntariado”, señaló.

Más información

• Evaluación de la jornada
• Consulta sobre los temas a tratar en la próxima jornada de formación
• Galería de imágenes de la jornada
• Programa de la jornada

Tutoriales

• Videotutorial: Haz tu microsite en la nueva web de la Plataforma
• Tutorial pdf sobre los recursos de la web de la Plataforma
• Tutorial pdf sobre gestión de grupos de correo-e

Espacio de intercambio de experiencias

• Ficha de la experiencia “Soy scout”
• Ficha de la experiencia “Cruz Roja Televisión”
• Presentación de Cruz Roja Televisión utilizada por Juanjo Ibáñez
• Campaña de voluntariado de Proyecto Hombre

Las personas que asistierona  las últimas jornadas de formación a personal técnico ya nos han comentado qué aspectos les gustaría que tratásemos en las siguientes jornadas: intranets, accesibilidad web, recursos gratuitos de internet, gestores de contenido, herramientas de diseño, creación de entidades sin ánimo de lucro, formación básica y específica del voluntariado, bases de datos y herramientas 2.0.

¿Qué temas os interesan en vuestras organizaciones? ¡¡Contadnos a través de los comentarios!!

Tras la jornada de formación a personal técnico que celebramos el pasado 13 de noviembre en Madrid, hemos enviado a las y los participantes una hoja de evaluación anónima.

Os seleccionamos y publicamos a continuación algunos de los comentarios que nos han llegado.

Sobre lo que podemos mejorar:

El espacio de intercambio de experiencias, no es que haya estado mal, pero creía que estaría más relacionado con la aplicación de los recursos que aprendimos.

La organización desde mi punto de vista ha sido perfecta. Gracias por todo!

No encuentro nada destacado que haya que mejorar en la organización de la actividad, todo ha ido bien. Quizá hubiera dejado un poco de menos tiempo para comer para aprovechar y conocer alguna otra herramienta.
Sobre los contenidos, todo ha sido interesante y el ritmo de enseñanza ha sido bueno, ya que para tratarse de un grupo diverso todos y todas hemos ido aplicando los contenidos de manera rápida.

Las experiencias eran demasiado alejadas de la realidad de las plataformas que allí estábamos.

Poco tiempo para poder trabajar los contenidos con más calma quizás ha sido mucha información para tantos contenidos (sobre todo para mi que de este tema no controlo mucho..).

Lo que más ha gustado:

Los ponentes, además de estar muy puestos en el tema, comunican con un entusiasmo contagioso. Muy bueno.

Me ha parecido bastante útil para mejorar nuestro trabajo diario, ademas de hacernos muy fácil el acceso a todas las herramientas que mejoraran nuestro día a día.

Que ha sido muy práctica (y realmente así es como se aprende)y la cantidad de posibilidades que existen para favorecer la comunicación entre miembros de entidades sociales (aunque sea a traves de Internet. Ha estado muy bien!!!

La gente y conocer a personas que trabajan en tu mismo sector.

La familiaridad y compañerismo, ha sido sencillo, concreto y se han cubierto todas los gastos. Muy bien.

Si participaste y no te ha llegado la hoja de evaluación, ¡déjanos un comentario aquí!

Imágenes de la jornada de formación a personal técnico celebrada el 13 de noviembre de 2008 en Madrid.

Durante la jornada de formación a personal técnico, ASDE relatará su experiencia con la campaña de comunicación Soy Scout.

1. ¿En qué consiste la experiencia?

Scouts de España, consciente de la necesidad de dotar a la organización de una imagen fiel y actual del movimiento scout, decide emprender una campaña de comunicación, que trabaja en dos ámbitos: interno y externo. Diferentes materiales y acciones dar forma a esta campaña: calendarios, marcapáginas, pegatinas, pegatinas de coche, imanes de nevera, la carpa móvil.

2. ¿Cuál ha sido el proceso de implementación?
En un primer momento, la campaña se ha centrado en dar a conocer entre los y las más de 30.000 socios y socias la nueva imagen. Las personas, niños, niñas, jóvenes y adultos que aparecen son scouts, son voluntarios y voluntarias, personas que se identifican con los principios y valores scouts. Los mensajes de la campaña no son gratuitos, forman parte de la promesa y valores scouts: por principios, por solidaridad, por el Medio Ambiente, por compartir…
Tras la difusión e identificación interna, los esfuerzos se enfocan ahora en la comunicación externa, que al mismo tiempo incide en la interna, ya que son los propios grupos scouts quienes llevan a cabo esta fase de la campaña. Bajo el título de Campaña Móvil de Comunicación Soy Scout, una carpa y diferentes actividades viajan por todo el país para dar a conocer la acción social y educativa de Scouts de España.
La campaña móvil visita las ciudades y localidades donde los grupos scouts quieren que vaya, previa confirmación de ciertos requisitos (garantizar x número de personas voluntarias, seguridad, actividades educativas de ocio…).
Poner en marcha esta campaña nos permite actuar en tres áreas: implicación e identificación de los y las voluntarias con la imagen actual, un acercamiento a personas ajenas al movimiento y una repercusión en medios locales y regionales, que se hacen eco de la iniciativa y la propuesta de actividades.

3. ¿Qué impacto ha tenido?
Es pronto para valorarlo, ya que va a ser durante el último trimestre del año y todo 2009 cuando se intensifique esta labor externa.
Hemos elaborado un proyecto con objetivos, resultados y acciones, documento que nos está ayudando a evaluar poco a poco la campaña móvil e implantar en cada nueva salida las mejoras propuestas por los propios grupos y por las personas técnicas contratadas.

4. ¿Qué recursos han sido necesarios y cómo los habéis conseguido?
Los esfuerzos se están realizando desde la propia oficina, que ha definido como línea estratégica el trabajo en comunicación. Los fondos para impresión, compra, contratación y alquiler de materiales son propios.
Entre los recursos que contamos está: marcapáginas, pegatinas, pegatinas de coche, imanes de nevera, globos, chapas, carteles, zona audiovisual, carpa, alquiler de furgonte, contratación de dos personas para los fines de semana, folletos informativos…

5. A partir de los aprendizajes, ¿cuáles son los nuevos retos que se os plantean?
Estamos en el proceso de aprendizaje, así que el reto sigue siendo llevar a cabo una buena campaña de comunicación, poder evaluar el impacto real de la iniciativa y hacer visible no sólo la nueva imagen, sino sobre todo la dimensión del trabajo social y educativo que miles de voluntarios y voluntarias realizan en sus barrios, sus pueblos, ciudades.

Durante la jornada de formación a personal técnico que organiza la Plataforma del Voluntariado de España, de 17 horas a 18.30, nos acercaremos a experiencias de comunicación, tecnología y voluntariado de tres entidades:

• Cruz Roja Televisión
• Campaña Soy Scout de ASDE
• Campaña de voluntariado de Proyecto Hombre

Juan José Ibáñez expondrá este jueves la experiencia de Cruz Roja Televisión en el encuentro de formación a personal técnico durante el espacio de intercambio de experiencias.

Desde su organización nos resumen este proyecto en la siguiente ficha:

1.    ¿En qué consiste la experiencia?
Constituir una plataforma audiovisual en Internet para difundir la actividad de Cruz Roja

2.    ¿Cuál ha sido el proceso de implementación?
Durante un año se ha estado desarrollando tecnológicamente la herramienta incorporándole las aplicaciones necesarias para facilitar su uso.

3.    ¿Qué impacto ha tenido?
El pasado mes de septiembre se cerró con 8.700 visitas, 6.000 más que en el mismo mes del año 2007. El crecimiento ha sido continuo durante este año con un pico de más de casi 12.000 visitas en el mes de julio, coincidiendo con el sorteo del oro.

4.    ¿Qué recursos han sido necesarios y cómo los habéis conseguido?
Desde la organización se buscan medios de financiación que permitan la viabilidad de una herramienta que consideramos fundamental, no sólo como vehículo de transmisión de nuestra tarea, sino como medio para estar cada vez más cerca de las personas, lema de nuestra organización.

5.    A partir de los aprendizajes, ¿cuáles son los nuevos retos que se os plantean?
El principal reto a corto plazo es el de consolidarnos en Internet. A medio y largo plazo conseguir convertir www.cruzroja.tv en fuente de información para los medios de comunicación y en nexo de unión de la institución con la población.